📄 ¿Quieres generar el PDF de tus CFDI con nosotros, pero no sabes qué servicio elegir? ¡Estás en el lugar correcto! En este articulo te ayudamos a identificar qué servicio se adapta mejor a tus necesidades.
🔍¿Qué vas a encontrar?
| 🧩 Tema | ✅ Qué incluye |
|---|---|
| Tipos de Plantillas | Diferencias entre plantillas genéricas y personalizadas |
| Datos Adicionales | Qué tipo de información puedes mostrar en el PDF y las formas de agregarlos. |
| Servicios disponibles | ¿Necesitas generar el PDF al timbrar? ¿Después? ¿Regenerarlo? ¿Mandarlo por correo? Aquí te decimos cómo. |
| Combinaciones Útiles | Te damos combinaciones ideales según el objetivo que tengas: automatización, personalización, ahorro de tiempo, etc. |
| Preguntas frecuentes | Consulta rápida de preguntas frecuentes y casos comunes para elegir el servicio adecuado. |
Tipos de Plantillas 📄
| Tipo de Plantilla | ¿Qué incluye? | ¿Cuándo usarla? |
|---|---|---|
| Genérica | Plantilla estándar compatible con los complementos más comunes (Ingresos y Egresos, Pagos, Nómina, Carta Porte, etc.). Solo se muestran los datos básicos del XML. | Cuando no necesitas personalización. Se puede usar tu logo (en algunos servicios) o parámetros genéricos. |
| Customizada | Personalizada con tu diseño, colores, logotipo (por RFC o fijo), agregar todos los datos del XML que requieres para tu operación y posibilidad de agregar datos adicionales en el PDF. | Cuando necesitas que el PDF tenga tu imagen corporativa, datos adicionales o ajustes específicos. |
- Cambiar el diseño visual de la plantilla.
- Agregar tu logotipo estático (incluso si es el único cambio).
- Agregar al PDF datos que no sean básicos y que estén dentro del XML de tu factura.
- Incluir información adicional en el PDF desde la addenda o un nodo especial JSON.
Datos Adicionales 📝
¿Qué son? Son datos que no están considerados en las plantillas genéricas SW, pero que pueden ser importantes para tu empresa. Algunos de ellos pueden venir en el XML del CFDI, y otros pueden ser externos, como información operativa o de control interno.
🔧 ¿Cómo se agregan datos extra? Te mostramos los 2 caminos:
📝 Nodo JSON de extras:
Disponible únicamente para servicios de generación o regeneración PDF. No aplica para timbrado especial directo con creación de PDF.
Ejemplo JSON:
"extras":{
"CalleCliente": "EMILIANO ZAPATA",
"CalleSucursal": "VENUSTIANO CARRANZA - 600 METROS OESTE DE JARDINES DEL RECUERDO",
"ClaveCliente": "CLIENTE-202501",
"ClaveSucursal": "SUCURSAL-00779",
"CodigoPostalCliente": "575-3",
"CodigoPostalSucursal": "575-3",
"ColoniaCliente": "Colonia Prueba",
"ColoniaSucursal": "Colonia Prueba"
}
- “REFERENCIA”- Para la plantilla cfdi40
- “OBSERVACIONES” – Para la plantilla billoflading40cp31
Así se visualizaría en el PDF:
📝 Addenda:
Extension del XML timbrado, donde puedes agregar los datos que necesites, siempre y cuando obedezcan la estructura del XML. Este metodo lo puedes usar, en la mayoria de servicios con los que contamos, pero son obligatorios para datos extras cuando uses los servicios que generan el PDF al momento de timbrarlos (Timbrado V4 especial + PDF, o Email)
Por lo que debe ser timbrada con un servicio especial de timbrado para almacenarla ya que el servicio básico de timbrado no la guarda.
Ejemplo de Addenda:
<cfdi:Addenda>
<Addenda xmlns:Addenda= "http://www.Addenda/" schemaLocation= "http://www.addenda.xsd" version= "1.0">
<AddendaPrueba COMENCAB="CLAVE DE PRUEBA Y PERMISO DE PRUEBA"
NOMDEST="LA TIENDITA DE LA ESQUINA, EMPRESA DE PRUEBA"
CALLEDEST="CALLE DESTINO MIGUEL HIDALGO"
CALLEREC="CALLE DE RECIBIEMIENTO DE PRUEBA MIGUEL ALEMAN" NUMREC="#200" NUMDEST="#300"
COLREC="GUANAJUATO" COLDEST="MIGUEL ALLENDE" EDODEST="GUANAJUATO, MEXICO"
VENCIMIENTO="09/04/2024" TOTPZA="01/04/2024"
IMPLETRA="DOSCIENTOS ONCE MIL SIETE PESOS MEXICANOS 90/100 M.N." />
</Addenda>
</cfdi:Addenda>
Así se visualizaría en el PDF:
Servicios Disponibles 🛠
💡 Explora nuestros servicios diseñados para ti
Te presentamos las distintas opciones que tenemos disponibles, detallando sus características y formas de uso. Ya sea que necesites timbrar, generar PDF o enviar tus comprobantes.
👀 Mira el Diagrama de Servicios ¡seguro encuentras la solución perfecta para ti! 🚀
✅ Generación de PDF
- Recibe el XML ya timbrado
- Disponible para plantillas genéricas o customizadas
- Permite enviar logo o parámetros extra por JSON, aunque tambien puedes enviar una Addenda con datos extras
- Resultado: PDF en base64 para que tú lo almacenes o envíes
- 📌No estará disponible en nuestro sistema (ADT) ni se podrá enviar el PDF por el servicio de 📧 Reenvío de Email
🔄 Regeneración de PDF
- Solo para CFDIs timbrados con nosotros
- Se recibe el UUID de tu factura para generar el PDF.
- Permite incluir un logo y parámetros adicionales mediante JSON.
- También puedes enviar una addenda con datos extra.
- Nota: La addenda debe estar guardada en SW para poder tomar datos extras de ella, por lo que debe ser timbrada con un servicio especial de timbrado para almacenarla ya que el servicio básico de timbrado no la guarda.
- Resultado: PDF generado y almacenado por nosotros en el Administrador de Timbres (ADT) por lo que sí podrás enviar el PDF por el servicio de 📧 Reenvío de Email
- 📌 Detecta automáticamente la plantilla vinculada o si tienes alguna customizada puedes enviarla por el body JSON
🧾 Timbrado V4 + PDF
- Timbra (en XML o JSON) y genera PDF en un solo paso
- Compatible con plantillas genéricas o customizadas
- Solo admite datos extra mediante Addenda
- Resultado: XML timbrado + PDF + almacenamiento
- 📌 No puedes enviar JSON de extras aquí, si necesitas colocar tu logo, contaría como personalización
📩 Timbrado V4 + Email
- Igual que el anterior, pero además envía PDF y XML por correo
- Hasta 5 correos por solicitud
- Correos separados por coma
- Compatible con plantillas genéricas y customizadas
📧 Reenvío de Email
- Envía XML (y PDF si ya fue generado)
- Hasta 5 correos
- Usa UUID del CFDI timbrado por nosotros
- No genera PDF, pero puede ayudar en tus procesos
- 📌 PDF debe haberse generado antes con nuestros servicios
Combinaciones Útiles 🤝
💡 ¿No sabes qué servicios combinar para lograr lo que necesitas?
En esta tabla te mostramos combinaciones prácticas según el flujo que quieras implementar. Aquí tienes las opciones más recomendadas:
| Necesidad | Combinación recomendada |
|---|---|
| Quiero PDF y lo voy a almacenar yo | Generación PDF |
| Quiero PDF y que lo almacenen ustedes | Regeneración PDF |
| Quiero timbrar, generar PDF y almacenarlo | Timbrado V4 + PDF |
| Quiero timbrar, PDF y enviar por email | Timbrado V4 + Email |
| Quiero un flujo flexible y controlado | Timbrado + Regeneración PDF+ Reenvío Email |
Preguntas Frecuentes 🧐
🔍 Encuentra respuestas a preguntas frecuentes sobre la personalización de PDF, timbrado, y cómo elegir el servicio ideal para tus necesidades, ya sea para almacenar PDFs 📄, agregar datos extra 💡 o enviar por correo 📧.
📌 Consulta algunas preguntas frecuentes
-
¿Puedo usar mi propio logo sin pagar por personalización?
✅ Sí, solo en plantillas genéricas mediante el parámetro de logo, y únicamente en servicios de generación o regeneración de PDF. -
¿Puedo enviar datos adicionales?
✅ Sí, puedes hacerlo por JSON en servicios de generación o regeneración, o mediante Addenda si es un servicio de timbrado. -
¿Puedo tener una plantilla distinta por RFC?
✅ Sí, al personalizarla puedes configurar logotipos diferentes por cada RFC.
📌 Solución a casos comunes
-
👤 Quiero mi logo y datos extra, y que el PDF lo almacene SW
🧠 Usa una plantilla personalizada para enviar tus datos extra en Addenda o JSON según el servicio que uses .
✅ Recomendación: Timbrado V4 + PDF o Timbrado + Regeneración PDF -
👤 Solo quiero que el PDF tenga mi logo y que se almacene en SW
🧠 Solo necesitas una plantilla personalizada con logo, sin datos extras, o bien aprovecha el servicio de Regenerar PDF.
✅ Recomendación: Timbrado V4 + PDF o Timbrado + Regeneración PDF -
👤 Quiero agregar mi logo al PDF, pero lo almacenaré por mi cuenta
🧠 Puedes generar el PDF con tu logo y descargarlo en base64.
✅ Recomendación: Generación PDF (con plantilla generica). -
👤 Tengo muchos XMLs timbrados en SW y quiero enviar sus PDFs por correo
🧠 Primero necesitas generar los PDFs y luego enviarlos.
✅ Recomendación: Regeneración PDF + Reenvío de Email -
👤 Tengo XMLs timbrados con otro PAC y quiero usar mi plantilla con datos extra
🧠 Si tus XMLs ya incluyen una Addenda con los datos adicionales que necesitas, solicita la configuración de tu plantilla personalizada con Addenda.
📄 Si no cuentan con Addenda, no te preocupes puedes solicitar el uso de datos extra mediante JSON para acompañar cada PDF.
✅ Recomendación: Generación PDF con plantilla personalizada
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