Estimado cliente
Como parte del compromiso que tenemos de mantenerte informado y ayudarte a cumplir correctamente con las disposiciones fiscales vigentes, el día de hoy queremos compartir contigo información relevante sobre el uso adecuado de la clave 038 – Otros ingresos por salarios.
Uso correcto de la clave 038 Otros ingresos por salarios.
Complemento de Nómina 1.2 Rev. E
🔎 Con la nueva validación NOM109 de este 2026, cuando se utilice la clave 038 en el complemento de nómina, el atributo ImporteExento deberá registrarse obligatoriamente en “0.00”.
Esto significa que:
- Si se registra cualquier cantidad exenta, el documento no es timbrado debido a la aplicación de dicha validación
- Todo importe asociado a la clave 038 será considerado 100% gravable
- El monto deberá enviarse completamente en ImporteGravado
🚨 ¿Por qué es importante?
Históricamente, la clave 038 era utilizada como un concepto genérico para distintos tipos de pagos. Con la Revisión “E” del complemento, se actualiza esta validación, justamente para evitar clasificaciones incorrectas o aplicaciones indebidas de importes exentos.
En términos prácticos: “Si un concepto tiene una clave específica dentro del catálogo SAT, deberá utilizarse dicha clave y no la 038”.
🚩 Casos comunes que ya NO deben utilizar la clave 038
- Conceptos de previsión social → Claves específicas del catálogo SAT
- Días de descanso laborados → Clave 054
- Días festivos laborados → Clave 055
✅ ¿Cuándo sí utilizar la clave 038?
- Anticipos de salarios (siguiendo el flujo definido por el SAT)
- Ingresos extraordinarios completamente gravados
⚙️ Recomendaciones técnicas
- Validar configuraciones en ERP o sistemas de nómina antes de enviar a producción
- Revisar los conceptos de nómina configurados actualmente con clave 038
- Verificar que ImporteExento se encuentre en cero
- Reclasificar conceptos que ahora cuentan con claves específicas SAT
En SWⓇ contamos con las validaciones necesarias alineadas a los requerimientos del SAT para asegurar el correcto cumplimiento de esta regla durante el proceso de timbrado.
Si tienes dudas nuestro equipo está disponible para ayudarte, escríbenos a soporte@sw.com.mx, te agradecemos que compartas esta información con el personal de sistemas de tu empresa y tus colegas, la cual también está disponible en nuestro centro de integración para Developers.
Gracias por tu preferencia 🙌
Equipo SW smarter®