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Un “PAC = Proveedor Autorizado de Certificación”, es una empresa que cuenta con la autorización del SAT para generar y procesar los CFDI para efectos fiscales por medios electrónicos y de manera 100% digital.

Una de las actividades que realizan son las validaciones que consisten en revisar la integración del archivo XML, asegurándose que cumple con el estándar tecnológico vigente definido por el SAT, así mismo tiene como obligación, enviar a la autoridad la copia de los CFDI que validen de sus clientes.
Una vez que el PAC realiza todas las validaciones, timbra o certifica el archivo y así este se convierte en una Factura Digital.

✍ Lo que debes Saber:

SW Sapien® : es nuestro Nombre o Identificador Comercial

LunaSoft®: es nuestro registro ante el SAT como Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) con numero de autorización 16543.

Fuente oficial SAT: Proveedores Autorizados de Certificación (PAC´S)

Antes de seguir, te invitamos a conocer los conceptos más utilizados para el tema de la facturación en México, y de esta manera facilitar el proceso y comprensión al ir avanzando en la documentación:

Conoce los conceptos básicos Aquí.

Actualmente, existen seis tipos de CFDI:

• CFDI de Ingreso: Se emiten principalmente en la prestación de servicios, enajenación de bienes o mercancías, arrendamiento o recibo de honorarios. Su objetivo es demostrar los ingresos de los contribuyentes, por ejemplo: factura electrónica simple, recibo de honorarios, notas de cargo, recibo de arrendamiento, etc.
• CFDI de Egreso: Se emite cuando existe una devolución de mercancías o la anulación de un CDFI de ingreso. Su objetivo es amparar las salidas de dinero de un contribuyente.
• CFDI de Traslado: Este CFDI respalda las mercancías que serán trasladadas de un punto a otro para comprobar la legalidad de la posesión de estos bienes.
• CFDI de Nomina: Es el documento que contiene la información de las retenciones y pagos de los trabajadores.
• CFDI de Recepción de pagos: Se genera cuando se recibe un pago, se aplica cuando el método de pagos se aplica en parcialidades.
• CFDI de Retención e información de pagos: Respalda las retenciones de los impuestos que se efectúan o por los pagos que se realizan.

Adicional al CFDI, existen los llamados “Complementos”, es importante que los identifiques y sepas que estos son una extensión determinada a los CFDI.

Los Complementos de factura son un comprobante que se adiciona al CFDI, contiene información extra relevante que sirve proporcionar una serie de datos precisos de acuerdo con el sector o actividad fiscal determinada.

Conoce los complementos Aquí.

Estos son los 5 puntos más importantes que debes tener en cuenta para poder expedir Facturas.

4 – Contar con Validez de Obligaciones

Debes asegurarte que tus certificados cuenten con validez de obligaciones arriba de “0 (cero)” esto con base a tu situación fiscal, de contar con el numero 0 (cero) en tu validez no podrás expedir facturas y deberás revisar este tema directo con el SAT.

Estos términos suelen utilizarse muy frecuentemente en la facturación, Pero ¿qué significan en palabras simples?

• Sellado: Es el proceso que se establece en la documentación oficial del SAT mediante el cual se toman todos los datos del XML y se encriptan con ayuda de los certificados CSD. Esto genera una cadenada llamada sello que se incluye en el XML y que ayuda a evitar duplicidad y poder verificar la autenticidad del contenido, ya que cualquier alteración en el contenido en el XML posterior al sellado provocara que no concuerde el contenido con el sello.
• Timbrado: Es el proceso donde el PAC realiza todas las validaciones vigentes que establece el SAT en el XML enviado, incluyendo la validación del sello. Una vez el XML cumple con todas las validaciones, el PAC le asigna un identificador único conocido como UUID y agregó un nodo con toda la información del timbrado que exige la autoridad en su documentación, como lo es, PAC que timbro, UUID, Fecha de timbrado, entre otras cosas.

El proceso de sellado puede ser gestionado tanto por el PAC, como el sistema que creara la factura. Únicamente el Timbrado puede ser realizado por el PAC.

Consulta ejemplos de CFDI en XML y JSON.

Es el proceso que se establece en la documentación oficial del SAT mediante el cual se toman todos los datos del XML y se encriptan con ayuda de los certificados CSD. Esto genera una cadenada llamada sello que se incluye en el XML y que ayuda a evitar duplicidad y poder verificar la autenticidad del contenido.

El sello es el resultado de la firma de la cadena original del CFDI en base64, tiene como propósito emitir comprobantes, acreditar al creador, autenticar y dar integridad al mismo.

Conoce el proceso de sellado Aquí.

Entendemos que tener un ejemplo puede ser de gran utilidad para el proceso de timbrado. Hemos creado una sección de ejemplos donde podrás ver los distintos CFDI y sus complementos tanto en formato XML como JSON.

Consulta los ejemplos aquí: Ver ejemplos

• 📜 Anexo 20: Documentación para el armado de un CFDI
• 📂 Complementos: Documentación de todos los documentos